中标通认证有限公司

　　部分企业基于投标、融资等因素的考量，申请企业知识产权管理体系认证仅仅是为了在相关业务中获得一定的权重加分，一旦通过初审认证后便不再开展实际的体系运行，直到来年的认证年审前夕再以临时抱佛脚的心态去查漏补缺，目的仅仅是为了维持IPMS贯标证书的效力，脱离了认证工作的本质与初衷。

　　企业知识产权贯标认证，实际是依据国家知识产权局与中国标准化研究院共同起草的《GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范》(如图1所示)的要求，提供一种基于过程方法的企业知识产权管理模型，用来指导企业知识产权管理体系的活动。

　　其真正目的是通过适宜性、充分性和有效性的综合评估，进而持续规范企业经营活动中涉及的各类知识产权事宜。以下笔者便从标准本身出发，分享一些有关知识产权管理体系实际运行中需要关注的点位。

　　建立流程

　　与各类ISO体系标准相类似，企业知识产权管理体系的建立流程包括内部和外部两大块.

　　内部是通过如图2所示的PDCA过程方法对企业内部的各类事务持续进行策划、实施、检查与改进，具体包括启动、诊断、编写、发布、宣贯、运行、内审、管评与更新等工作模块;外部则是筛选具备资质的第三方认证机构开展外部审查。

　　我们可以从以上的流程概览，对企业知识产权贯标工作的细分步骤做一具体剖析。

　　贯标启动

　　企业内部需要成立专业的贯标工作小组，于贯标启动前召开启动大会，同时给予各相关部门一定的培训。02

　　调查诊断

　　通常情况下，未经过知识产权贯标认证的企业或多或少存在若干知识产权管理方面的问题，贯标工作小组首先需要综合运用“望闻问切”等各手段对企业的知识产权现状开展调查，及时记录并整理知识产权问题，出具一份较为正式的诊断报告。03

　　体系构建

　　针对前述的诊断报告，贯标工作小组需要结合企业整体业务计划，协助企业*管理者制订知识产权方针，并具现化为知识产权目标，同步策划职能架构，从而初步搭建出管理体系。

　　文件编写

　　有了上层的指导策略，贯标工作小组需要着力编写知识产权管理手册，进一步依据各职能部门的业务特点分别编写制度、程序和记录表单，在完成所有初版体系文件的编写后集中进行文件会审，查漏补缺。

　　发文宣贯

　　准备完哔后，贯标工作小组将组织开展知识产权贯标宣传大会，公开颁布知识产权管理手册，在条件允许的情况下，还需要针对各部门的日常业务给予具体的实施运行指导。

　　实施运行

　　在正式运行管理体系期间，贯标工作小组务必监督各职能对接人做好相应的体系运行记录，并设定相应的时间周期对体系运行的情况进行节点监测。

　　内部审核

　　各类审核会议是企业知识产权管理体系中的重要考评时点，内部审核为其中最基本的一种。贯标工作小组需要安排内审员对管理体系进行审核，对发现的待修改项或不合格项提出纠正和改进措施08

　　管理评审

　　管理评审是企业内部审核不可或缺的一环，由企业*管理者对知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性等进行正式评价。09

　　体系认证

　　在体系正常运行经过至少一次管理评审的周期后，贯标工作小组可以开始准备外部认证所需的申请材料，提交正式的认证申请，并配合第三方认证审核(即外审)，通过认证审核确认体系运行良好后，将由第三方认证机构为企业颁发体系认证证书，证书有效期为三年，且每年均需通过外部年审维持有效。